Jumlah ruang kantor di Jakarta sudah melebihi jumlah permintaan pasar. Selain itu, saat ini banyak pelaku usaha juga sudah melirik daerah di luar Jakarta untuk membuka kantor sehingga ruang kantor di Ibu Kota kini kelebihan pasokan.

Menurut konsultan properti CBRE Indonesia jumlah ruang kantor kosong di Jakarta saat ini sekitar 2,6 juta meter persegi. Sementara itu, menurut konsultan properti Jones Lang LaSalle (JLL) Indonesia pada Oktober 2025 jumlahnya mencapai 3 juta meter persegi. Jumlah ruang kosong tersebut disebut terbanyak di Asia-Pasific.

Menurut Co-Head of Office Services CBRE Indonesia Judy Sinurat meskipun ruang kantor yang kosong hingga jutaan meter, tetapi saat ini tingkat keterisian (okupansi) cukup stabil sekitar 75 persen di area Central Business District (CBD) dan 73 persen di non-CBD. Bahkan di gedung grade A dan premium grade tingkat keterisiannya tembus 90 persen.

Hal yang perlu dilakukan bagi pemilik perkantoran adalah berbenah atau berdandan agar ruang kantor terlihat berbeda dan lebih menarik dari ruang kantor lain. Judy menyampaikan saat ini terdapat perubahan tren penyewa. Jika dulu ruang kantor harus ada meja dan dapur untuk makan atau menyeduh kopi. Saat ini fungsi kantor lebih dari itu, yakni harus ada ruang untuk penghuninya beraktivitas bersama.

"Jadi setiap tenant itu dikoordinasi oleh gedung untuk mereka saling mengenal, ada event bareng-bareng. Akhirnya mereka terbentuklah komunitas di dalam office itu. Office itu menjadi suatu tempat untuk berinteraksi juga, bukan orang datang, kerja, pulang. Kemudian ada acara-acara bersama, misalnya tujuh belasan, ada event bareng. Seperti itulah yang akhirnya disukai oleh para penyewa," jelasnya.

Kemudian, gedungnya sendiri sebaiknya dalam keadaan terawat dan memiliki fasilitas yang menunjang kebutuhan penghuni terutama dari sisi teknologi dan penunjang life style, seperti retail, ATM, ruang tunggu supir atau driver.

Lalu, untuk area kuliner bukan hanya kantin yang disediakan, ada pula restoran untuk pertemuan formal atau jika ada karyawan yang bosan membeli makan di kantin.

"Sekali lagi, tantangan dari pemilik gedung bagaimana mereka berinovasi, sekreatif mungkin, bagaimana mereka menciptakan satu komunitas. Nah komunitas itu bisa berupa di saat jam kerja. Contoh pada saat itu lagi Valentine's Day, dia bagikan coklat dan mawar. Saat lagi makan siang, ada juga yang melakukan yoga bersama atau aktivitas singkat," terangnya.

Co-Head of Office Services CBRE Indonesia Albert DW menambahkan alih fungsi kantor kosong menjadi ruang lain, seperti hunian, dirasa kurang cocok dan efisien. Sebab, untuk mengubah fungsi ruang tidak semudah yang dibayangkan dari sisi izin dan kesiapan ruangannya.

"Secara prinsipnya perubahan fungsi ruang kantor itu menjadi fungsi lain, memungkinkan. Akan tetapi, itu memang harus melakukan perizinan. Jadi tidak bisa kalau misalnya sifatnya permanen, itu memang harus ada perubahan izin. Misalnya dia mau dibuat setengahnya jadi hotel, misalnya ada di daerah Thamrin seperti itu. Dia harus melakukan perizinan yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Tapi tidak bisa secara ad hoc, secara sementara saja. Saya maunya berubah gini, nanti trennya berubah, saya akan berubah lagi," tegas Albert.